İlgi :a) Kasım 1999 tarih ve 2506 sayılı Tebliğler Dergisinde yayımlanan "Toplam Kalite Yönetimi Uygulama Yönergesi",

b) Şubat 2002 tarihli ve 2533 sayılı Tebliğler Dergisinde yayımlanan "MEB Taşra Teşkilatı Toplam Kalite Yönetimi Uygulama Projesi",

c) Ocak 2005 tarihli ve 2568 sayılı Tebliğler Dergisinde yayımlanan “MEB TKY Uygulamaları ödül Yönergesi”,

d) MEB Personel Genel Müdürlüğünün 05.03.2009 tarih ve 23717 sayılı yazısı,

e) MEB Personel Genel Müdürlüğünün 07.07.2009 tarih ve 58204 sayılı yazısı.

Bilindiği üzere; ilgi (a)’da kayıtlı “MEB Toplam Kalite Yönetimi (TKY) Uygulama Yönergesi” ve ilgi (b)’de kayıtlı “MEB Taşra Teşkilatı TKY Uygulama Projesi” kapsamında okul ve kurumlarda yürütülen TKY uygulamaları, ilgi (c)’de kayıtlı “MEB TKY Uygulamaları ödül Yönergesi” çerçevesinde ödüllendirme çalışmalarıyla devam etmektedir.

Söz konusu çalışmalar kapsamında her yıl olduğu gibi bu yıl da “Eğitimde Kalite Yönetimi Uygulamaları 5. Paylaşım Toplantısı ve ödül Töreni”, 17 Haziran 2009 tarihinde Başkent öğretmenevi konferans salonunda gerçekleştirilerek “yılın kaliteli okulu/kurumu” ve “yılın kaliteli ekibi” olmak üzere iki kategoride birincilik, ikincilik, üçüncülük ve teşvik ödülleri verilmiştir.

Son beş yıllık süreçte olduğu gibi 2009-2010 Eğitim-öğretim Yılında da ilgi (c)’de kayıtlı ödül Yönergesi kapsamında eğitimde kalite yönetimi çalışmaları ile öne çıkan okul/kurum ve ekipler ödüllendirilecektir.

2009-2010 Eğitim-öğretim Yılı ödül Takvimi;

20 Kasım 2009, okul-kurum ve ekip raporlarının İlçe Kalite Kuruluna teslimi,

18 Aralık 2009, ilçe’de her iki kategoride ilk üçe giren raporların İl’e teslimi,

12 Şubat 2010, her iki kategoride il birincisi olan raporların Bakanlığa teslimi,

15 Şubat – 26 Mart 2010 tarihleri arasında Bakanlık değerlendirmesi,

02 Nisan 2010, saha ziyaretine kalanların açıklanması,

2010 Nisan ve Mayıs aylarında saha ziyaretlerinin yapılması,

31 Mayıs 2010, finale kalanların açıklanması,

Haziran 2010, Eğitimde Kalite yönetimi Uygulamaları 6. Paylaşım Toplantısı ve

ödül Töreni’nin yapılması

şeklinde belirlenmiştir.

1/3

2009-2010 Eğitim-öğretim Yılında “yılın kaliteli okulu/kurumu” ve “yılın kaliteli ekibi” ödül başvuru raporlarının değerlendirilmesi, MEB Personel Genel Müdürlüğü web sitesinde linki bulunan Yönetimi Değerlendirme ve Geliştirme Dairesi Başkanlığı web sayfasında yer alan “Eğitimde Kalite ödülü El Kitabı”nda açıklanan kriterler ve “Puanlama Matrisleri” kullanılarak yapılacaktır.

“Okul/kurum” kategorisinde hazırlanacak ödül başvuru raporlarının sonuç kriterlerinde istenen karşılaştırmalarda kullanılmak üzere hazırlanan “Karşılaştırma Veri Tabanı” da yukarıda belirtilen web sayfasında yayımlanmaktadır.

TKY çalışmalarında arzu edilen sonuçların alınabilmesi ve istenilen hedeflere ulaşılabilmesi için;

2009-2010 öğretim Yılı ödül Takviminin titizlikle işletilerek ilgi (c)’de kayıtlı “ödül Yönergesi”nde belirtilen görev ve sorumlulukların ilgililerce yerine getirilmesi,

TKY il formatörlerinden azamî ölçüde yararlanılabilmesi için iş yüklerinin azaltılması ve millî eğitim müdürlükleri bünyesinde oluşturulan Ar-Ge birimleri ile bu birim içerisinde özellikle Büyükşehir statüsündeki İl Ar-Ge Merkezlerinde yer alan “Kalite Bürosu”na işlerlik kazandırılması,

ödül başvuru raporlarının “Eğitimde Kalite ödülü El Kitabı”nda belirtilen rapor formatına göre hazırlanmasının sağlanması,

ödül başvuru raporlarının daha önce ödül alan okul/kurum raporlarının bir benzeri izlenimi vermeyen ve okul/kuruma ait özgün bir çalışma olmasına özen gösterilmesi,

Bakanlığa, ödül başvuru raporunun üç nüsha olarak gönderilmesi,

ödül başvuru raporu eklerinin raporla ve ilgili bölümle birebir ilişkili olmasına dikkat edilmesi ve ek bölümünün 40 sayfayı aşmaması,

ödül başvuru raporunun düz yazı olarak kaydının yapıldığı 3 adet CD’nin ekte olması,

ödül başvuru raporlarının, değerlendirme ilkeleri çerçevesinde hem formata uygunluk hem de içerik olarak değerlendirilmesi,

ödül başvuru raporlarında giriş bölümünde yer alan kurum bilgisinin (okul/kurum kategorisindeki başvuru raporunun 40 sayfa, ekip kategorisinde 15 sayfa) rapor formatına dahil edilmeyerek değerlendirilmesi ve bu durumun okul/kurumlara duyurulması,

Eğitimde kalite ödülüne ilişkin il/ilçe değerlendiricileri ve okul müdürleri ile TKY okul/kurum temsilcilerinin eğitim ihtiyaçlarının TKY il formatörleri tarafından karşılanması,

Merkez ilçedeki okul/kurumların ödül başvurularının diğer ilçeler gibi değerlendirme sürecine tabi tutulması,

ödül başvuru raporlarının değerlendirilmesi sonucu il/ilçe düzeyinde dereceye giren okul/kurumlara ödüllerinin, geniş katılımlı “Eğitimde Kalite Yönetimi Uygulamaları Paylaşım Toplantısı ve ödül Töreni” düzenlenerek verilmesi,

02 Nisan 2009 tarih ve 2619 Sayılı Tebliğler Dergisinde yayınlanan MEB TKY Uygulamaları ödül Yönergesi değişikliği ile Okul-Kurum Kategorisinde 10 kişi bireysel olarak ödüllendirilecektir. Bu sebeple ekip kategorisinde olduğu gibi okul-kurum kategorisinde de çalışmalara katılan ve derece/teşvik alması durumunda ödüllendirilecek olan

2/3

10 personelin isminin “özdeğerlendirme ekibi” adı altında raporun giriş bölümünde belirtilmesi,

Yılın kaliteli okulu/kurumu kategorisinde Bakanlık değerlendirmesi sonucu dereceye girerek “Kalite Beratı” alan okulların/kurumların üç yıl süre ile aynı kategoride ödüle başvurmamaları,

İlgi (d)’de kayıtlı yazı ile ödül sürecinde istenilen performansı gösteremeyen illerden rapor istenmiş ve bu raporların incelenmesinde; bazı illerde TKY formatörlüğü kontenjanının boşaldığı, bazı illerde de TKY formatörlüklerinde sık değişikliğe gidildiği bilgisi doğrultusunda ilgi (e) yazı çerçevesinde 28 Eylül - 2 Ekim 2009 tarihleri arasında Van Hizmetiçi Eğitim Enstitüsünde yapılacak eğitime katılacakların ilgi (b)’de kayıtlı Projedeki il TKY formatörü kontenjanı aşmaması,

İliniz formatörlerinin T.C. kimlik numarası, ad-soyad, branş ve iletişim (e-posta, tel, GSM) bilgilerinin bahsi geçen seminer sonrasında MEB Personel Genel Müdürlüğü Yönetimi Değerlendirme ve Geliştirme Dairesi Başkanlığına bildirilmesi ve bu tarihten sonra MEB Personel Genel Müdürlüğüne bilgi vermeden formatör değişikliğine gidilmemesi

hususlarında gereğini önemle rica ederim.

Recep IŞIK

Bakan a.

Müsteşar V.